名寄せの精度を上げるコツ|1つの項目だけに頼らない方法

公開日:2026-07-06

名寄せをやってみたものの、「本当は同じ人なのに別々のまま残っている(見逃し)」「別人なのに1件に統合されてしまった(誤検出)」——どちらも、判定に使う項目(キー)の選び方に原因があることがほとんどです。この記事では、名寄せの精度を上げるためのキー設計の考え方を解説します。具体的な数式の手順はこちらの記事で解説しているので、本記事では「何を基準に一致させるか」という設計面に絞ります。

1項目だけの判定で起きる問題

「精度が低い」と感じたら、まず今使っている判定項目が上記のどれか1つだけになっていないかを確認してください。

コツ1:複数項目をAND条件で組み合わせる

「会社名が一致し、かつ電話番号も一致する」のように、複数の項目が同時に一致した場合のみ重複とみなすと、誤検出を減らせます。COUNTIFSで複数条件を同時に判定する方法はこちらの記事で解説しています。

コツ2:項目に優先順位をつける

すべての項目を均等に扱うのではなく、「メールアドレスが一致すればほぼ確実に同一人物」「氏名だけの一致は参考程度」のように、項目ごとの信頼度に応じて優先順位をつけると判断しやすくなります。

コツ3:表記ゆれを先に統一してから判定する

キー設計をどれだけ工夫しても、会社名の法人格表記(㈱/株式会社)や住所の丁目表記が統一されていなければ、そもそも同じ値として比較されません。表記ゆれの統一は、キー設計の精度を上げる以前の土台になります。

コツ4:判定結果は必ず目視で確認する

複数項目を組み合わせた判定でも、100%の精度を機械的に保証することはできません。特に自動で統合・削除する前には、重複候補の一覧を目視で確認する工程を挟むことをおすすめします。

手作業の限界

• 項目の優先順位や組み合わせルールは業種・リストの性質によって変わるため、汎用的な正解はありません——自社のリストの特性を見ながら調整していく必要があります
• ルールが複雑になるほど、Excelの数式だけでは管理・保守が大変になります
• 数十〜数百件規模で、判定ルールがシンプルな場合は、本記事の考え方をそのままExcelの数式に落とし込めば十分対応できます