リストクリーナー
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顧客リスト・営業リストの整理にまつわる、Excelでの手作業手順をまとめています。
リスト整理の全体像を「作成→統合→表記統一→重複チェック→名寄せ→発送前確認」の6工程で整理した総合ガイドです。
COUNTIF・TRIM・SUBSTITUTE関数を使った名寄せの具体的な手順と、手作業の限界を解説します。
「1-7-1」と「1丁目7番1号」のような住所表記の違いを関数で統一する方法を解説します。
DM発送やテレアポの前にチェックすべき項目を、実務の順番に沿ってまとめました。
法人格の表記統一と、前株・後株を壊さない置換のコツを解説します。
全角半角・ハイフンの統一方法と、入力時に先頭の0が消える定番トラブルの直し方を解説します。
COUNTIF・COUNTIFS・条件付き書式を使った重複チェックの具体的な手順を解説します。
文字コードの不一致による文字化けの原因と、正しく指定して開く直し方を解説します。
展示会や商談で集めた名刺をエクセルでリスト化する項目設計と、複数人分を統合する際の注意点を解説します。
ASC・JIS関数を使った全角半角の一括変換方法と、値として確定させる手順を解説します。
顧客リストを新しく作る際の項目設計と、表記ゆれを未然に防ぐ入力規則の使い方を解説します。
VLOOKUPが#N/Aになる原因を、空白・全角半角・型の違いなど表記ゆれの観点から解説します。
メールアドレスの重複削除・チェック方法と、大文字小文字が重複判定に影響しない理由を解説します。
日本郵便の無料データとVLOOKUPを使い、郵便番号から都道府県・市区町村を自動入力する方法を解説します。
異体字による氏名の表記ゆれの扱い方と、機械的には解決しきれない理由を正直に解説します。
郵便番号のハイフンの有無を統一する関数と、先頭の0が消える問題への対処法を解説します。
DM発送前の重複チェック手順と、表記ゆれによる見逃しを防ぐポイントを解説します。
TRIM関数では除去できない全角スペースの仕組みと、正しい統一手順を解説します。
COUNTIFとフィルターを使い、重複データだけを別シートにまとめる手順を解説します。
部署や担当者ごとに分かれたリストを1つのマスタに統合する手順を解説します。
複数項目を組み合わせたキー設計や優先順位の付け方など、名寄せの精度を上げる考え方を解説します。
「重複の削除」で列を絞ると何が起きるか、データ消失を防ぐための確認ポイントを解説します。
新規リードが既存の顧客リストに既にいないかを、別シート・別ファイル間でチェックする方法を解説します。
氏名を姓と名の列に分割する数式と、スペースがない氏名では機械的に分割できない理由を解説します。
よくある方法の落とし穴と、COUNTAを使った安全な空白行の削除手順を解説します。
並べ替えと「重複の削除」を組み合わせ、重複の中から最新のデータだけを残す手順を解説します。
